SCHRITTE
UNSERE EVENT PLANUNGS
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Uns ist bewusst, wie knapp die Zeit ist, um Außergewöhnliches zu erleben, vor allem, wenn die Planung eines Events oder einer Hochzeit Ihre kostbare Zeit in Anspruch nimmt. Unser Ziel ist es, den Prozess zu optimieren und Ihnen den Stress zu ersparen.
Wir finden den idealen Veranstaltungsort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Organisation. Budgetoptimierung für eine unvergessliche Veranstaltung ist unsere Spezialität. Wir begleiten Sie bei Probeterminen und erarbeiten ein maßgeschneidertes Designkonzept, das Sie begeistern wird.
An Ihrem besonderen Tag übernehmen wir das Management von Gästen und Dienstleistern, damit Sie sich entspannen und dieses einmalige Erlebnis in vollen Zügen genießen können.
01
PLANUNGS
Phase
Ihre Träume sind unser Plan!
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Eine rechtzeitige und strukturierte Vorbereitung ist für uns unerlässlich. Wir erstellen Aufbaupläne für alle Veranstaltungstage und individuelle Zeitpläne für jeden Dienstleister. Darüber hinaus führen wir ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung individuelle Abschlussgespräche mit den einzelnen Dienstleistern.
In dieser Zeit können Sie sich entspannt zurücklehnen, denn wir gehen mit Ihnen eine Woche vor Ihrer Hochzeit oder Feier alle wichtigen Details durch und geben Ihnen einige Listen zur Erinnerung mit, damit auch Sie gut vorbereitet sind.
Nun können Sie bequem anreisen und voller Spannung und Vorfreude in Ihre großen Tage starten.
Zwei Wochen vor
der Hochzeit oder den Veranstaltungstagen:
Event
VORBEREITUNG
02
BOOK NOW
Alles ist von uns vorbereitet und akribisch bis ins letzte Detail geplant worden. Jetzt sind die Tage Ihrer Hochzeit oder Feier gekommen. Das Verena Krenn Events Team steht Ihnen während der gesamten Veranstaltung zur Seite. Bereits am Vorabend des Aufbaus sind wir vor Ort und kümmern uns zeitnah um alle Fragen vor Ort, beaufsichtigen die Anlieferungen und überwachen den Aufbau.
Wir freuen uns auch auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Bei diesem Treffen können Sie uns alle persönlichen Gegenstände übergeben, die Sie dabei haben möchten, und bei Bedarf kleine Details besprechen. Von diesem Zeitpunkt an werden Sie unsere Anwesenheit immer an Ihrer Seite spüren. Wir sind da, um Ihnen den Rücken zu stärken!
Wir sorgen dafür, dass die Feier bis in die frühen Morgenstunden reibungslos abläuft und der Zeitplan eingehalten wird. Wir kümmern uns um das Wohlbefinden Ihrer Gäste und vor allem um das Ihre.
03
YOUR
BIG DAY
Betreuung während der*s Veranstaltungstage*s:
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Für die Zeit nach den Feierlichkeiten haben wir ein spezielles System entwickelt, um einen reibungslosen Abschluss Ihrer exklusiven Hochzeit oder Feier zu gewährleisten. Wir erstellen ein Abschlussbudget mit einem Zahlungsplan, der alle von uns geprüften Rechnungen der verschiedenen Dienstleister enthält. So werden Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht und können sicher sein, dass Sie den richtigen Preis für alle erbrachten Leistungen zahlen.
Was bleibt, sind die Erinnerungen! Wir sorgen dafür, dass Sie die finalen Bilder und Videos Ihrer unvergesslichen Momente zeitnah erhalten, damit Sie die kostbaren Tage in Ehren halten und in Erinnerungen schwelgen können.
Bei einem abschließenden Gespräch mit uns gehen wir alle noch offenen Fragen und Punkte durch, um sicherzustellen, dass alle Ihre Anforderungen und Wünsche erfüllt wurden.
Weil wir uns kümmern:
DER
ABSCHLUSS
04
Julien Birthday Party
Verena ist eine wunderbare Person, die beste Strategin und die am besten organisierte Person, die ich je getroffen habe.
BOOK NOW
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung der Veranstaltungswebsite. Koordinierung von Vorab-Veranstaltungen. Beratung zu Garderobe und Modetrends.
ZUSÄTZLICHE DIENSTLEISTUNGEN
Wir sind der Ansprechpartner für alle Dienstleister.
Wir stellen Ihnen geeignete Anbieter vor, prüfen Verträge und sorgen für eine optimale Auswahl.
LIEFERANTENMANAGEMENT
Wir überwachen und managen alle Aspekte des Veranstaltungstages. Wir koordinieren die Lieferanten und sorgen dafür, dass sie termingerecht eintreffen und den Aufbau ordnungsgemäß durchführen. Wir kümmern uns um alle kurzfristigen Anliegen und Probleme.
KOORDINATION DES VERANSTALTUNGSTAGES
Wir arbeiten mit zahlreichen außergewöhnlichen Veranstaltungsorten in Österreich, Deutschland, der Schweiz, Italien und auf der ganzen Welt zusammen.
Haben Sie bereits Ihre Traumlocation gefunden?
Dann freuen wir uns, Ihre Feier in Ihrer Wunschlocation zu planen.
AUSWAHL DES VERANSTALTUNGSORTES
Wir sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird und es nicht zu kostspieligen Verzögerungen oder Leerlaufzeiten kommt. Wir managen den Zeitplan und den Ablauf der Feierlichkeiten.
ZEITPLAN & LOGISTIK
Wir behalten Ihr Budget stets im Auge und halten Sie regelmäßig über die Zahlen auf dem Laufenden, um Transparenz ohne versteckte Kosten zu gewährleisten.
BUDGETVERWALTUNG
Wir lassen Ihre Wünsche wahr werden. Sobald ein Designer Ihr persönliches Design entworfen hat, ziehen wir den roten Faden durch die Papeterie, die Blumenarrangements, die Mietmöbel, die Themenauswahl und die Spezialeffekte.
DESIGN & DEKOR
Wir besprechen Ihre Visionen, Vorlieben und Anforderungen im Detail und fragen Sie nach Ihrem Wunschtermin, den Vorlieben für den Veranstaltungsort, der geschätzten Gästezahl und Ihren ersten Ideen für Ihr Thema und die Atmosphäre.
ERSTBERATUNG
All the little details
Stefanie & Thomas
She pays a lot of attention to details, is absolutely reliable, has a great network to service providers and a lot of experience in event planning.
ALONG WITH HAVING A GREAT WEDDING PLANNER, WE ALSO MET A WONDERFUL PERSON
Carina & Christopher
Verena is a person who comes along with a lot of empathy, can wonderfully put herself in people's shoes and therefore very quickly and straightforwardly understands the wishes for the upcoming event and makes them a reality.
WE COULD ENJOY OUR WEEKEND 100% RELAXED
Jennifer & Thomas
We were accompanied professionally, with a lot of heart and above all unobtrusively at every point of the program of the two-day celebration.
WE DIDN'T HAVE TO WORRY ABOUT ANYTHING
ANOTHER DREAM CLIENT
She delivered on time and the photos look amazing. We doubled our sales in one month! I couldn't believe it. Have even more to say? OK but keep it short though!
Highly recommend Jenna!
JENNIFER + MATTHEW
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Jenna did an amazing job for our wedding in Hawaii.
katie + mark bennet
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Our wedding
day was perfection
